Adjointe administrative spécialisée en environnement

Description sommaire des tâches

Sommité dans son domaine, EnviroServices fournit une expertise de pointe en environnement, particulièrement en évaluation environnementale, phases I à IV, en caractérisation des eaux et en ingénierie municipale. EnviroServices œuvre dans le domaine depuis plus de 40 ans et possède une des plus grandes flottes privées d’équipements d’échantillonnage et de mesures de débit au Canada. Travailler chez EnviroServices, c’est travailler avec une équipe dynamique et polyvalente reconnue pour l’excellence de son service et son intégrité. C’est aussi développer ses connaissances, ses habiletés et ses horizons. EnviroServices offre un appui personnalisé, à l’écoute des besoins du client et de ses employés.

EnviroServices, c’est la SCIENCE, mais aussi la CONSCIENCE de l’environnement.

Lieu de travail:
589, rue Saint-Jean-Baptiste
Terrebonne (Québec) J6W4R2

Précisions sur le lieu de travail :
Le bureau principal est situé à Terrebonne.

Rôle et responsabilités

EnviroServices recherche une adjointe administrative principale pour la création, la mise à jour et le maintien de ses processus administratifs et corporatifs.

Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative principale verra au développement et au maintien des standards communicationnels de l’entreprise. Elle participera activement au développement des processus administratifs et verra à répondre aux demandes de proposition sur différentes plateformes électroniques.

Le rôle de l’adjointe administrative principale comprend, sans s'y limiter, les tâches suivantes:
Appuyer les directeurs dans leurs tâches;
Suivre, coordonner et produire les propositions de services;
Gérer les plateformes des fournisseurs;
Effectuer le contrôle de qualité des documents, tel que les rapports, les devis et les propositions, tant en regard de la mise en page que pour l’aspect rédactionnel;
Mettre à jour les fiches de projets et autres documents;
S’assurer du maintien de l’image corporative de l’entreprise;
Coordonner les activités de recrutement;
Procéder à l’accueil des nouveaux employés;
Coordonner le programme vestimentaire de l’entreprise;
Assurer le suivi des formations des employés;
Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.

Exigences du poste

Exigences : Éthique, polyvalence, organisation, autonomie, dynamisme, ponctualité, diplomatie, souci du détail, bonne capacité d’adaptation; possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une excellente capacité rédactionnelle.

Compétences : Connaissance de la suite Microsoft Office.

Qualification professionnelle en dehors du réseau scolaire : Commissaire à l’assermentation.

Niveau d'études: Collégial, universitaire un atout

Domaine : Administration, secrétariat.

Expérience requise : 5 à 10 ans

Langues demandées: français, anglais un atout pour certaines fonctions comme la rédaction ou la correction de certains documents pour des clients anglophones.

Informations supplémentaires

Conditions diverses : Horaires flexibles, politique de télétravail, avantages sociaux, assurances, REER-RPDB, journées de maladie, banque de temps.

Nombre d’heures par semaine : 37,5

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 28,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
Cotisation égale au RÉER
Régime de retraite
Stationnement sur place

Horaire :
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour

Rémunération supplémentaire :
Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Terrebonne, QC J6W 4R2